Formation Archivage et Audit
AGS Archivage vous propose des missions d’audit et d’analyse de votre système d’archivage, l’élaboration et la rédaction d’une politique d’archivage et la formation de vos équipes.
Nous intervenons sur sites pour toute opération de traitement de vos fonds d’archives
Que vous conserviez vos archives au sein de vos locaux ou non, AGS Archivage vous aide à répondre à toutes vos questions, comme par exemple :
- Quelles sont les durées de conservation de mes documents ?
- Quels sont les points faibles de ma gestion documentaire actuelle ?
- Quelles sont les mesures à mettre en œuvre pour optimiser la gestion de mes archives et en diminuer le coût ?
Voir également: 8 bonnes raisons d’améliorer votre gestion documentaire
Voir également: Archivage physique ou numérique : comment choisir ?
Voir également: HISTOIRE DE MOTS : NUMÉRISATION
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Solutions complètes d’audit et de formation
Après une analyse personnalisée, AGS Archivage vous aidera à mettre en place un système d’archivage adapté à votre entreprise.
Audit DOCUMENTAIRE
L’audit comprend une phase de collecte d’informations (analyse de vos processus actuels, de leurs forces et faiblesses, de leur respect par vos équipes, du coût de votre gestion documentaire, de recensement de vos contraintes spécifiques,…), et une phase de recommandations, vous permettant d’améliorer votre organisation et de réduire vos coûts.
Charte d’archivage
Il est parfois nécessaire de mettre en place une véritable politique d’archivage interne, définissant les règles à appliquer à vos documents internes, leurs durées et modes de conservation, les modalités d’élimination, les règles à respecter pour favoriser la recherche rapide, les outils à utiliser, etc… Nos experts vous aideront à créer ou optimiser cette politique interne.
Il est important de mettre en place une politique d’archivage car celle-ci permet de respecter les exigences juridiques et légales liées aux durées de conservation de documents.
Formation Archivage
AGS Archivage peut intervenir au sein de votre organisation pour former vos équipes aux bonnes pratiques d’archivage, celles existantes ou nouvellement mises en place (politique d’archivage). Il s’agit de sensibiliser les interlocuteurs à l’importance d’une bonne gestion documentaire et à son impact financier.
Délégation d’archivistes diplômés
La gestion d’archives nécessite du temps et des compétences qui ne sont peut-être pas disponibles dans votre entreprise. AGS Archivage peut mettre à votre disposition des collaborateurs qualifiés et expérimentés, qu’il s’agisse de réorganiser ponctuellement vos locaux d’archivage, ou d’intervenir de façon plus régulière pour vous soulager dans la gestion courante de votre archivage.