L’archivage de documents est un domaine spécialisé qui requiert l’attention d’experts. Pour cette raison, la communauté zambienne d’archivage, qui comprend des banques, des sociétés minières et des institutions locales et internationales, a formé la Zambian Archives and Records Management Association (ZARMA). L’objectif de l’association est d’influencer la rédaction de la réglementation du pays en matière d’archivage et de veiller à ce qu’elle réponde aux normes internationales.
Un lancement prometteur
L’événement de trois jours a été organisé à Livingstone, en face des spectaculaires chutes Victoria, les plus grandes chutes d’eau du monde, et a été officiellement ouvert par le ministère de l’Intérieur et le directeur des Archives nationales de Zambie ; ce qui témoigne de l’intérêt du gouvernement pour le secteur de l’archivage.
Directrice Réseau AGS en Afrique
Les participants ont rencontré l’équipe provisoire de ZARMA et ont assisté à des ateliers de formation ainsi qu’à des présentations sur divers thèmes, tel que la préservation, les questions juridiques, l’archivage numérique, l’éthique et la conformité. Les intervenants ont également présenté et analysé le cas concret de l’archivage dans les institutions financières zambiennes.
La ZARMA compte déjà 30 membres, dont AGS Zambie, qui a parrainé la conférence. « Il existe un réel besoin pour ce type d’association », déclare Nathalie Jeanneau, directrice du réseau AGS Afrique. « Nous sommes ravis de participer à cette initiative. Il ne s’agit que de la première phase ; notre objectif est d’organiser des événements mensuels pour travailler sur l’avenir de l’archivage en Zambie. »
Un besoin croissant en termes d’archivage
La conférence ZARMA est le deuxième événement sur l’archivage à avoir lieu en Zambie cette année. En avril, AGS a organisé un événement à Ndola en partenariat avec la Chambre de Ndola (NDCCI) pour sensibiliser à l’archivage de documents dans la région. Ndola est une ville de la province du Copperbelt en Zambie. Riche en réserves minérales, elle constitue le poumon économique du pays. Les professionnels locaux s’interrogent sur la manière dont ils peuvent se conformer à la réglementation zambienne, et l’événement les a conduits à créer une association pour structurer l’activité d’archivage de documents. Plus de 40 personnes y ont participé, représentant plus de 20 entreprises – Ce qui était bien au-delà des prévisions !
Directeur général d’AGS Zambie
Ces dernières années, la Zambie a connu un besoin croissant en matière d’archivage, notamment au sein des banques et des compagnies d’assurance qui ont besoin d’installations dédiées pour conserver leurs documents de manière confidentielle et sécurisée. « La demande de services d’archivage de documents a considérablement augmenté », explique Chaka Buhendwa, directeur général d’AGS Zambie. « Lorsque je suis arrivé en 2019, seul un coin de notre entrepôt était dédié à l’archivage, soit environ 14000 boîtes. Nous voulions répondre aux besoins d’un marché en pleine expansion et avons décidé de nous réorganiser pour faciliter le respect de la loi par les entreprises. » À ce titre, le Groupe AGS a construit un entrepôt dédié à la fine pointe de la technologie, d’une capacité de 88000 boîtes. Le bâtiment a été finalisé en 2021 et accueille maintenant 34000 boîtes. On estime qu’il atteindra sa capacité d’ici 2024. .
Le Groupe AGS a commencé à opérer en Zambie en 1997 et est maintenant présent à Lusaka et dans la Copperbelt, offrant des services de déménagement, de stockage, d’archivage et de relocalisation à des clients dans tout le pays.
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