Se tourner vers un S.A.E est une démarche qui demande une réflexion approfondie. D’abord pour choisir une solution technique appropriée et surtout pour bien sélectionner le prestataire à qui vous confiez vos données confidentielles. Lire la suite...
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Pourquoi le simple stockage d’un document numérique ne suffit-il pas ? Généralisation prochaine de la facturation électronique, développement des coffres-forts en ligne pour les bulletins de salaire ou encore gestion facilitée des documents par le passage numérique des documents grâce à… Lire la suite...
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Retour d’expérience avec Stéphanie Thomas, Responsable du Service central des archives médicales (SCAM) pour les hôpitaux de Cochin, Port-Royal, Hôtel-Dieu et Broca. Lire la suite...
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La loi du 5 brumaire an V (1796) a révolutionné le monde de l’archivage avec la création des Archives départementales et l’instauration d’un système de conservation et de classements des documents du passé. Lire la suite...
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« Il fut l’un des plus grands historiens du Moyen âge et un grand serviteur de l’État ». C’est par ses mots que François Hollande, alors Président de la République, rend hommage à Jean Favier, décédé à l’âge de 82 ans d’un cancer en 2014. Lire la suite...
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Dans le secteur des ressources humaines, la signature électronique fait l’effet d’une petite révolution notamment dans le cadre de l’intégration des nouveaux salariés. Les process simplifiés permettent une meilleure intégration et une expérience réussie, pour eux comme pour l’entreprise. Lire la suite...
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Les Archives diplomatiques constituent le plus ancien service d’archives de France. Si elles s’ouvrent à la recherche qu’en 1830, elles trouvent leur origine au XVIIe siècle. Elles ont toujours su poursuivre leur mission à travers les soubresauts de l’histoire, en s’adaptant aux défis de chaque époque. Lire la suite...
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Dans le Code du patrimoine, la définition des archives est très large. « Les archives sont l'ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité » (article L211-1). Lire la suite...
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Dématérialisation des processus documentaires oblige, la gestion des documents constitue un défi quotidien pour les entreprises. S’il existe différentes solutions, elles répondent chacune aux multiples facettes de la gestion des documents : en faciliter l’accès, garantir leur conservation dans le temps, éviter l’obsolescence technologique et garantir le respect de la législation en vigueur. Mais ces solutions répondent bien à des besoins différents. Alors, quelles différences entre un coffre-fort numérique et une gestion électronique des documents (GED) ? Lire la suite...
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S’il y a un service de l’entreprise qui produit des quantités de documents et donc des archives, c’est bien celui des Ressources Humaines. Lire la suite...
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