L’habilitation trouve ses origines au XIVe siècle et a pendant longtemps eu un sens juridique, qui se généralisera ensuite à d’autres domaines, comme celui de l’archivage. Lire la suite...
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Conserver ses archives sous format papier ou opter pour une numérisation des documents, telle est la question que se posent de nombreuses entreprises avant de confier leurs documents à une entreprise spécialisée. Mais le choix peut être moins radical : trancher pour une solution mixte. Lire la suite...
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Si le mot numérisation a une origine toute récente, il constitue une étape de plus en plus essentielle à la gestion de l’information et des archives. Lire la suite...
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Connaissez-vous bien les délais de conservation ? Evitez les conséquences préjudiciables Lire la suite...
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L’expression mètre linéaire constitue un élément de mesure essentiel dans le monde des archives. Sur le plan historique, l’association des deux mots, mètre et linéaire, semble assez récente, même si la mesure du mètre remonte à la Révolution française. Lire la suite...
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Trouver facilement et rapidement un document archivé constitue la problématique centrale de toute entreprise. Pour l’aider dans cette démarche, des entreprises comme AGS avec son pôle Archivage proposent d’optimiser la gestion documentaire des archives. Lire la suite...
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L’indexation constitue une opération de référencement et d’adressage d’une unité d’archives. Mais avant d’être défini avec précision, le mot a connu bien des dérivés. Remontons à l’étymologie du mot indexation tout droit venu du terme « index », « indicis… Lire la suite...
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À l’heure où les clients attendent toujours plus de rapidité et de réactivité, les entreprises doivent savoir répondre avec agilité. Retrouver une archive ne doit pas être une difficulté et ne doit pas entamer la productivité de l’entreprise. Les sociétés ont donc tout intérêt à archiver leurs documents et à le faire de manière réfléchie. Lire la suite...
Rendu célèbre par le poète Jacques Prévert, le mot « inventaire » a longtemps été utilisé par la littérature et le droit avant de recouvrir aujourd’hui des sens très divers selon les domaines. Lire la suite...
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Le mot « archive » nous renvoie à ces vieux tas de documents poussiéreux, à des cartons qui s’entassent les uns sur les autres qu’on n’a aucune envie d’approcher de peur de ne pas retrouver LE document qu’on cherche depuis des semaines. Lire la suite...
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