Les archives publiques trouvent leurs origines dès le XIIe siècle, mais elles ont connu différents statuts et ont largement évolué avec les siècles. Pourtant, elles poursuivent toujours le même objectif : offrir aux citoyens un accès aux informations régissant l’État et ses services. Lire la suite...
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La transformation digitale des entreprises constitue le principal défi de ces dernières années. De nombreuses solutions sont proposées aux entreprises pour la conservation à long terme de leurs données électroniques, notamment pour les aider à mettre en place une politique d’archivage électronique pérenne. À commencer par le SAE. Lire la suite...
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Utilisé sous différents sens dans la littérature et dans la vie quotidienne, le mot versement devient une étape décisive dans le domaine des archives. Point d’histoire pour tout comprendre. Lire la suite...
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Au 1er janvier 2024, une véritable révolution débarque dans toutes les entreprises avec la mise en place de la facturation électronique. Si la réforme prévoit plusieurs étapes dans son instauration, elle induit bien des questionnements pour les entreprises de toute taille. AGS Records Management, spécialiste en solutions de gestion de l’information, fait partie des acteurs clés de cette réforme et apporte déjà quelques éléments de réponse aux questionnements de chacun. Lire la suite...
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Le sort final en archivistique est historiquement lié à plusieurs grandes notions dont la DUA et la théorie des trois âges. Explications: Lire la suite...
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Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de femmes qui, au quotidien, contribuent à accompagner les entreprises dans leurs stratégies d’archivage et de numérisation de leurs documents. Fanny Dubrey occupe la fonction de responsable qualité chez AGS Records Management et revient sur l’étendue de ses missions au quotidien. Lire la suite...
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Et une de plus ! AGS Records Management vient d’obtenir une nouvelle certification, la NF Z42-026. Elle permet aux entreprises de respecter les normes réglementaires afin de pouvoir disposer de copies numériques ayant la même valeur que les documents originaux Lire la suite...
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Issues de la théorie des trois âges, concept essentiel dans l’archivage, les archives définitives constituent le dernier stade de conservation des documents et le seul à n’être régi par aucune limitation de durée. Lire la suite...
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Ranger les archives de manière méthodique et réfléchie n’a pas toujours été une règle. Il a fallu plusieurs siècles avant que les fonds d’archives voient le jour. Retour sur l’histoire de ce terme d’archivistique. Lire la suite...
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Le 27 juillet a été une journée historique pour l’archivage de documents en Zambie, alors que les intervenants du secteur et les représentants du gouvernement se sont réunis pour assister à la première conférence de la Zambian Archives and Records Management Association. Lire la suite...
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