Depuis 8 ans, Philippe Moeglen Canarelli dirige l’unique tiers-archiveur certifié NF Z40-350 pour ses prestations d’archivage et de gestion externalisées de documents, sur l’île de Beauté.
« Nos équipes de professionnels apportent leur expertise et savoir-faire pour garantir une solution parfaitement adaptée aux besoins des entreprises et collectivités insulaires. Nous ne faisons aucune différence entre nos clients, qu’il y ait 3 ou 20 000 conteneurs à archiver assure le directeur. Nos process sont établis pour s’adapter à tous, avec toujours le même objectif : la satisfaction de nos clients ».
Sensibiliser sur les bonnes pratiques en matière d’archivage
Implantée sur le territoire Corse depuis plus de 20 ans, AGS Records Management accompagnent ses nombreux clients de tous les secteurs d’activité (banque, avocat, notaire, huissier, expert-comptable, hôtellerie, administrations publiques, établissements de santé) dans leurs projets d’archivage.
« Maîtriser les risques liés à la sécurité des documents sensibles est un enjeu partagé par tous les chefs d’entreprise en Corse, mais la plupart ne savent pas comment procéder. Nous allons à leur rencontre pour analyser chacune de leurs problématiques : besoin de réorganisation des archives, externalisation de la conservation des archives, transfert de fonds d’archives, destruction de documents confidentiels … Nous sommes là avant tout pour conseiller et informer sur l’importance de bien archiver. » déclare Philippe Moeglen Canarelli.
Accompagner les administrations et entreprises corses dans la dématérialisation de leurs processus
Qu’elles soient publiques ou privées, toutes les organisations doivent se mettre en conformité avec les obligations légales fixées par l’Etat et elles sont nombreuses ces dernières années : dématérialisation des autorisations d’urbanisme, facturation électronique, bulletin de salaire dématérialisé, dématérialisation du DMST… La dématérialisation est partout et s’applique à tous les processus internes et externes.
Côté collectivité, la dématérialisation s’impose aujourd’hui pour simplifier les démarches et améliorer la satisfaction des usagers.
Côté entreprise, elle est un levier de performance incontournable permettant d’accélérer, de simplifier et de fluidifier le travail et les circuits de décision.
Dans les deux cas la dématérialisation des documents s’inscrit dans une logique de modernisation. Elle induit une véritable évolution des pratiques et permet le passage de processus peu structurés vers des processus optimisés et automatisés.
« Si la dématérialisation est de plus en plus plébiscitée sur l’île, sa mise en œuvre demande beaucoup de pédagogie et de méthodologie, notamment pour mener à bien la conduite du changement qui en découle » souligne le directeur AGS Records Management Corse. Notre rôle est de comprendre les enjeux de nos clients et de nous adapter à leurs besoins tout en créant un lien très étroit. Les entreprises familiales peuvent ainsi découvrir à travers notre métier l’opportunité de mettre en valeur leur patrimoine ».
Vous souhaitez être accompagné dans votre projet d’archivage ? Contactez-nous.