L’archiviste ou la personne qui gère les archives dans une entreprise publique comme privée apparaît comme une ressource clé. « Elle détient, parfois sans le réaliser, un pouvoir important sur la gestion de l’entreprise », souligne Philippe Rocuet, Directeur Général d’AGS Records Management. Car la mémoire humaine ne suffit pas pour retrouver certains documents. Lorsqu’elle est amenée à quitter l’entreprise, ou en cas de simple absence, la direction peut se retrouver confrontée à des difficultés pour comprendre et gérer l’archivage.
« Sécuriser l’accès aux documents archivés est une action essentielle pour le bon déroulement et la bonne gestion des clients de l’entreprise », affirme Philippe Rocuet. AGS Records Management vient en aide à ces entreprises en leur proposant un audit pour évaluer ce qu’il est nécessaire de conserver, si les locaux sont adaptés à cette conservation d’archives ou encore si l’indexation est optimale. Lorsque cela est nécessaire, nos archivistes peuvent proposer une externalisation des archives de l’entreprise ou un mix de solutions alliant gestion des archives physiques nécessaires au bon développement de l’entreprise et numérisation d’une partie des archives.
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