Une rencontre au sommet pour l’avenir des archives
Peter Lalande, directeur de la filiale aux Seychelles, avait récemment échangé avec plusieurs hauts fonctionnaires et rencontré à deux reprises le vice-président pour aborder en détail le sujet de la gestion documentaire. Ces discussions ont notamment porté sur les différents services et solutions proposés par l’entreprise aux Seychelles pour garantir la préservation des archives.
Une visite riche en échanges et en découvertes
Lors de cette visite, M. Afif s’est montré particulièrement attentif et curieux. Il a exploré le dépôt et posé de nombreuses questions, notamment sur les systèmes permettant de gérer un volume considérable de dossiers, sur l’histoire de l’entreprise et le types de clients que nous accompagnons aux Seychelles.
La visite s’est poursuivie dans la salle de numérisation, où le vice-président a été initié au processus de dématérialisation des documents. Il s’est également intéressé à notre logiciel de gestion des archives, présenté comme une solution potentielle pour les besoins du gouvernement. Après avoir compris ses avantages, il a même contacté le responsable des technologies de l’information des Seychelles pour étudier la possibilité d’un changement de système.
Des actions concrètes pour soutenir le développement de notre filiale aux Seychelles
La nécessité pour l’entreprise de disposer d’un terrain afin de construire un dépôt plus spacieux a été un autre point central de la discussion. Partageant cet objectif, le vice-président a immédiatement pris des mesures concrètes en contactant le ministre des Affaires foncières pour faire avancer ce dossier.
Une visite prolongée enrichissante qui renforce les liens avec les institutions gouvernementales
Initialement prévue pour 15 minutes, la visite s’est finalement étendue sur plus de 30 minutes. Cette prolongation témoigne de l’intérêt marqué du vice-président pour le rôle crucial que joue l’entreprise dans la gestion et la conservation des archives aux Seychelles.
Cette visite illustre l’importance croissante accordée à la gestion des archives et à la dématérialisation des documents dans le pays et renforce le partenariat entre notre filiale et les institutions gouvernementales.