Archivage numérique et électronique
La multiplication des documents numériques (natifs ou numérisés) pose inévitablement la question de la conservation de ces données vivantes.
Nos solutions d’hébergement garantissent la pérennité et l’accessibilité des données
L’archivage numérique permet une identification, une classification, une diffusion plus rapide et sécurise la conservation des documents électroniques dans respect des durées légales de conservation.
Comme pour l’archivage physique, l’archivage numérique permet de conserver les données de façon ultra sécurisée, mais également de les partager plus simplement au sein de l’entreprise, en fonction des droits d’accès de chacun.
Parce que chaque client est unique, nos ingénieurs vous accompagnent dans la construction de votre projet de dématérialisation, depuis l’identification de vos besoins jusqu’au déploiement du logiciel.
Nos solutions d’archivage numérique comprennent un hébergement sécurisé, une GED (gestion électronique des documents), et un coffre-fort électronique.
Voir également: 8 bonnes raisons d’améliorer votre gestion documentaire
Voir également: Archivage physique ou numérique : comment choisir ?
Voir également: HISTOIRE DE MOTS : NUMÉRISATION
Nos solutions d’archivage numérique
Trois solutions pour votre système d’archivage électronique
Hébergement sécurisé
Les données que vous nous confiez sont hébergées en France sur des serveurs distants et redondants, totalement sécurisés. Cette solution vous garantit la disponibilité totale de vos données, leur confidentialité (serveurs protégés), leur pérennité et leur réversibilité à tout instant.
A la différence du stockage sur le cloud, nos solutions d’archivage électronique garantissent une sécurité absolue, avec l’utilisation des meilleures méthodes de protection des données.
Gestion électronique de documents (GED)
Les données sont indexées, permettant un accès confidentiel en fonction des autorisations accordées, et elles peuvent être intégrées dans un outil de Gestion Electronique de Documents (GED), qui gère les plans de classement, les durées de vie des documents, le partage, les workflows, etc.
Avec les solutions de GED, les données numériques sont facilement accessibles, et vous pouvez gérer tous types de données numériques, pour une utilisation simplifiée et rapide.
coffre-fort électronique (e-coffre-fort)
Certaines données particulièrement sensibles nécessitent la protection de leur intégrité. Ceci peut être fait par la constitution de « preuves » sur l’intégrité du document (signature électronique, horodatage) et la conservation de ces éléments dans un coffre-fort électronique, aussi appelé e coffre-fort, qui garantit l’absence de modifications sur le fichier conservé.
Un coffre-fort numérique vous assure sécurité, conformité, simplicité et adaptabilité.
AGS Archivage étudie avec vous ces besoins particuliers et vous propose les solutions adéquates.