Autres services

Vente et installation d’équipements

AGS Archivage vous aide à équiper vos locaux avec les matériels les plus adaptés à votre configuration :

• Installation de rack ou d’étagères
• Création d’une salle dédiée aux archives
• Fourniture de boîte d’archives ou d’autres matériels adaptés
• Installation, paramétrage et formation à notre logiciel d’archivage
• Mise en place de code-barres dans vos locaux, pour garantir la traçabilité de vos documents

Nos équipes sont là pour vous aider à trouver la meilleure solution pour gérer vos archives en interne, par le biais d’équipements adaptés, optimisant votre espace et assurant la traçabilité des archives.

Le Logiciel E-Archiv

Notre logiciel est utilisé pour gérer les archives physiques et numériques.

Caractéristiques :

• Suivi en temps réel de vos archives
• Gestion de vos demandes de communication interne
• Plusieurs niveaux de plan de classement
• Gestion et mise en place d’un calendrier pour la destruction de vos documents
• Gestion des accès utilisateurs
• Analyse, suivi et surveillance de vos archives

Nous offrons :

• Une évaluation basée sur vos besoins
• La fourniture du logiciel en mode SAAS (Software As A Service)
• Le réglage et l’assistance au jour le jour
• La formation (utilisateur et administrateur) et l’assistance téléphonique

Destruction d’archives sur site

La destruction d’archives devient nécessaire quand la durée légale de conservation des documents est dépassée. Ceux–ci doivent alors être détruits de façon confidentielle.

Les solutions que nous proposons :

• Destruction confidentielle chez nos prestataires agréés
• Destruction par broyage ou compactage, avec recyclage de vos papiers
• Destruction confidentielle dans vos locaux par l’intermédiaire de nos véhicules spécifiques
• Mise en place de conteneurs pour sécuriser vos déchets papiers

Dans tous les cas, nous vous fournissons un certificat de destruction.